Een werknemer had destijds – om zijn hypotheek rond te krijgen – aan HR verzocht om in de werkgeversverklaring een hoger loon op te nemen dan hij feitelijk ontving. HR voldeed aan dat verzoek, waarbij het hogere bedrag werd gepresenteerd als toekomstig salaris. Jaren later, bij het einde van het dienstverband, eiste de werknemer nabetaling van het verschil tussen het vermelde bedrag en het feitelijk ontvangen loon.

De vraag: kan een werknemer op basis van een werkgeversverklaring met terugwerkende kracht aanspraak maken op dat hogere loon?

Het antwoord is in beginsel: nee. In dit artikel leggen wij uit waarom dat zo is, én welke risico’s werkgevers lopen bij het afgeven van een te positief ingevulde verklaring.

Wat is een werkgeversverklaring?

Een werkgeversverklaring is een standaarddocument waarin de werkgever informatie verstrekt over het dienstverband en inkomen van een werknemer. Het wordt meestal afgegeven aan externe partijen, zoals banken of verhuurders.

Een werkgeversverklaring is géén arbeidsovereenkomst en vormt geen juridisch bindende afspraak over (toekomstig) loon, tenzij dat ook schriftelijk is vastgelegd.

Geen loonsverhoging zonder schriftelijke afspraak

Een hogere loonvermelding in een werkgeversverklaring leidt niet automatisch tot een rechtsgeldige loonvordering. Dat is pas het geval als:

• Er een schriftelijke overeenkomst of addendum bestaat waarin het hogere loon is vastgelegd;
• Het hogere bedrag ook daadwerkelijk is uitbetaald;
• En uit de gedragingen van de werkgever blijkt dat het de bedoeling was om dit hogere loon toe te kennen.

Is dat niet het geval, dan heeft de werknemer geen recht op nabetaling – ook niet als de werkgeversverklaring destijds op zijn verzoek werd aangepast.

Wat oordeelde de rechter in dit soort gevallen?

Alhoewel loonvorderingen op grond van een op de werkgeversverklaring vermeldde hogere loon niet tot juridische procedures hebben geleid, in vergelijkbare zaken, zoals hieronder zal worden besproken, hebben de rechters diverse claims op grond van een werkgeversverklaring afgewezen.

Gevolgen voor de werkgever bij te hoog ingevuld salaris in werkgeversverklaring

De werknemers doen er goed aan om de verzoeken om hoger loon op de werkgeversverklaring in te vullen af te wijzen.

Het meewerken aan een onjuiste werkgeversverklaring kan voor de werkgever verstrekkende gevolgen hebben

Strafrechtelijke gevolgen

• Valsheid in geschrifte
  Het opzettelijk vermelden van een onjuist (te hoog) salaris in een werkgeversverklaring kan strafbaar zijn als valsheid in geschrifte (artikel 225 Sr).
  Dit geldt ook als het verzoek van de werknemer kwam of als het “goed bedoeld” was.
• Strafrechtelijke vervolging
  Zowel werkgever als werknemer kunnen strafrechtelijk worden vervolgd voor onder andere valsheid in geschrifte. In de praktijk zijn werkgevers veroordeeld, onder meer in:
  • ECLI:NL:RBOBR:2022:47 – Vervalsing van werkgeversverklaring en salarisspecificatie.

Civielrechtelijke gevolgen

• Aansprakelijkheid jegens derden
  Als derden (zoals een bank) schade lijden door de verklaring, kan de werkgever aansprakelijk zijn wegens onrechtmatige daad (art. 6:162 BW).
• Schadevergoeding
  Bijvoorbeeld als een hypotheek is verstrekt op basis van foutieve inkomensinformatie, en de lening niet kan worden terugbetaald.
  Zie o.a.:
  • ECLI:NL:GHAMS:2013:BZ6707 – Werkgever aansprakelijk voor schade van de bank.
  • ECLI:NL:RBMNE:2019:1166 – Vanwege gebruik van onjuiste verklaring opname gegevens in registers waardoor gedurende 8 jaar nieuwe hypotheekaanvragen niet mogelijk zijn.
  • ECLI:NL:RBNHO:2022:2768 – vordering schadevergoeding vanwege opname gegevens in registers.

Overige aandachtspunten

• Maatschappelijke functie van de verklaring
  Een werkgeversverklaring helpt bijvoorbeeld banken, verhuurders of instanties om te bepalen of iemand financieel stabiel is en een lening of woning kan betalen.Financiële instellingen moeten kunnen vertrouwen op de inhoud. Onjuistheden worden daarom streng juridisch beoordeeld.
• Risico op reputatieschade en uitsluiting
  Werkgevers die onzorgvuldig omgaan met verklaringen lopen reputatieschade op, en kunnen worden uitgesloten van samenwerking met banken of accountants.

Overzicht jurisprudentie

Tips voor werkgevers

✅ Vermeld uitsluitend feitelijke en juridisch juiste gegevens
🛑 Wijk niet af op verzoek van werknemer, ook niet ‘voor de hypotheek’
📄 Leg verzoeken schriftelijk vast en documenteer communicatie
📁 Zorg voor consistentie met loonstroken en arbeidsovereenkomst
💬 Weiger beleefd, maar resoluut afwijkende verzoeken

Conclusie

Een hogere loonvermelding in een werkgeversverklaring – zelfs op verzoek van de werknemer – geeft géén recht op nabetaling, tenzij sprake is van een formele, schriftelijke en uitbetaalde loonsverhoging.

Voor werkgevers geldt: wees uiterst zorgvuldig. Een goedbedoeld gebaar kan verstrekkende juridische gevolgen hebben – zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk.

Vragen?

Heeft u vragen over werkgeversverklaringen, loonaanspraken of risico’s bij uitdiensttreding?
Onze specialisten arbeidsrecht adviseren u graag.