De zomer is bij uitstek het moment waarop veel werknemers vakantie opnemen. Een goed moment ook om als werkgever stil te staan bij de balans tussen werk en privé. Want hoewel vakantie een recht is, raakt het ook aan de zorgplicht die u als werkgever heeft – zeker wanneer sprake is van ziekte of (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid. Met duidelijke afspraken, aandacht voor welzijn en kennis van de juridische kaders voorkomt u onnodig verzuim én onduidelijkheid.

Ziek en toch op vakantie: mag dat?

Het komt voor dat een werknemer ziek is, maar toch op vakantie wil. Juridisch gezien is dat toegestaan, mits de vakantie het herstel niet belemmert. Sterker nog, het kan het herstel juist bevorderen. Bij twijfel is het raadzaam om de bedrijfsarts te raadplegen.

Enkele juridische aandachtspunten:

• Een zieke werknemer mag met toestemming op vakantie, mits medisch verantwoord.
• Wordt een werknemer ziek tijdens zijn vakantie? Dan kunnen vakantiedagen worden omgezet naar ziektedagen, tenzij de werknemer uitdrukkelijk instemt met het behoud van zijn vakantie-uren.
• Bij gedeeltelijke werkhervatting worden vakantiedagen volledig afgeschreven, met behoud van 100% loon.

Let op: afwijkende afspraken kunnen zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao. Controleer dus altijd wat daarover is overeengekomen.

Verzuim voorkomen begint met aandacht

Voorkomen is beter dan genezen. Als werkgever speelt u een sleutelrol in het voorkomen van verzuim. Veel verzuim ontstaat door factoren als overbelasting, onduidelijke communicatie of een onveilige werkomgeving – zaken die grotendeels beïnvloedbaar zijn.

Wat kunt u concreet doen?

• Regelmatig in gesprek gaan met medewerkers over werkdruk en welzijn
• Tijdig signaleren van fysieke of mentale klachten
• Inschakelen van een bedrijfsarts of inzetbaarheidscoach waar nodig
• Zorgen voor veilige, gezonde en stimulerende werkomstandigheden

De rol van de preventiemedewerker

Elke organisatie is volgens de Arbowet verplicht om ten minste één preventiemedewerker aan te wijzen – ook kleine bedrijven. Deze medewerker richt zich op het bevorderen van veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Vaak is dit een interne medewerker, maar het kan ook de ondernemer zelf zijn.

De kerntaken omvatten onder andere:

• Bijdragen aan de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
• Adviseren over veilige en gezonde arbeidsomstandigheden
• Signaleren van knelpunten
• Overleggen met de bedrijfsarts
• Aandacht besteden aan werkdruk en mentale belasting

Een goed getrainde preventiemedewerker maakt aantoonbaar verschil. Investeren in deze rol loont: het verlaagt het verzuim, verhoogt de betrokkenheid en draagt bij aan een duurzame organisatie.

Ook in de zomer: inzet op goed werkgeverschap

De zomertijd is niet alleen een periode van ontspanning, maar ook van reflectie. Door op tijd in te spelen op vragen rondom verzuim, vakantie en werkdruk voorkomt u misverstanden en juridische risico’s. Tegelijkertijd toont u zich een betrokken en toekomstgerichte werkgever.

Vragen?

Heeft u vragen over verzuim, vakantie tijdens ziekte, of de inzet van preventiemaatregelen? Neem gerust contact met ons op. Onze arbeidsrechtspecialisten adviseren u graag – pragmatisch, deskundig en altijd met oog voor uw organisatie.

Wij wensen u en uw personeel een heerlijke zomer toe!